Die Musikschule Unterschleißheim e.V. sucht zum 1. Oktober 2024 eine

Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat in Teilzeit (50%)

zur unbefristeten Besetzung einer Teilzeitstelle mit 12 Wochenstunden und weitere 7,5 Wochenstunden vorerst befristet.  

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Eingabe und Korrektur von Schülerdaten, Abbuchungen der Entgelte, Erstellung von Stundenplänen/Anwesenheitslisten im Verwaltungsprogramm Musikschulmanager

• Erstberatung der Eltern, An- und Abmeldungen

• Öffentlichkeitsarbeit

• Konzertplanungen

• Erstellung von Programmen und Plakaten, sowie Aushang

• Pflege der Homepage

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr

   

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder BL I

• Erfahrung im Sekretariatsbereich

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten

Wir bieten: 

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist. Ebenso bietet die Musikschule Unterschleißheim e.V. einen sicheren Arbeitsplatz, gute Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung sowie die Großraumzulage München.

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Stelle beinhaltet 12 unefristete Stunden und weitere 7,5 vorerst befristet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte online bis spätestens 15.09.2024. an vscherer@musikschule-unterschleissheim.de. Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne die Leitung der Musikschule, Frau Scherer, Tel. 089/60665110. 

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Wir bitten um Verständnis, dass Fahrtkosten anlässlich eines Vorstellungsgesprächs nicht erstattet werden können. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz.